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多租户 SaaS 版 · 从接入第一个客户到日常运营,一步步照着做即可

目录

1. 系统是怎么构成的(多租户架构) 2. 三个角色说明 3. 平台方:接入一个新客户 4. 平台方:管理客户(停用/续费/改套餐) 5. 客户:配置自己的客服(模型/话术) 6. 客户:知识库(扔文件 + AI 销售化整理) 7. 客户:账号管理(重置密码等) 8. 访客:语音输入怎么用 9. 常见问题 FAQ

1. 系统是怎么构成的(多租户架构)

一句话:你部署一套系统,就能开 N 个企业的智能客服,每个企业的数据完全隔离、互不干扰。

三层架构
┌─ 平台层(你 = 平台超级管理员)
│  · 新建 / 停用 / 续费企业
│  · 统一查看所有企业状态
└──────────────┬────────────────
       │ 按 tenantKey 隔离路由
       ▼
┌─ 租户层(每家企业独立空间 data/t_<标识>/)
│ 企业A(梵心堂) 企业B(餐饮) 企业C(教育)
│ 各自独立:知识库 / 账号 / 话术 / 对话记录
└──────────────┬────────────────
       │
       ▼
┌─ 访客层(客户各自的客服链接)
│ /client?t=fanxintang 等,AI 只答本企业知识
└──────────────────────────────
💡 数据隔离是自动的:A 企业上传的文件、建的账号、配的话术,B/C 企业永远看不到,也检索不到。你不需要做任何额外设置。

2. 三个角色说明

角色能做什么登录入口
平台超级管理员
(平台方本人)
管理所有企业:新建、停用、续费、看规模、重置企业账号/platform
企业管理员
(每个客户的管理员)
管理自己企业:知识库、账号、模型、话术、看对话、看工单/admin
访客
(最终消费者)
打开客服窗口咨询、语音输入、转人工/client?t=企业标识
⚠️ 记住一个原则:你(平台方)管"有哪些企业",每个客户自己管"自己企业里的知识库和账号"。不要替客户去配他的知识库——那是他自己的活。

3. 平台方:接入一个新客户

第 1 步 登录 /platform,用平台超级管理员账号登录。
第 2 步 点左上角 「+ 新建租户」按钮。
第 3 步 填写客户信息:
· 企业名称:填客户公司名(如"梵心堂")
· 行业:从下拉选(电商/餐饮/教育/医疗/通用…共 16 个行业)
· 租户标识:留空即可,系统自动分配;想自定义易记英文名(如 fanxintang)才去高级设置填
· 套餐:免费版 / 基础版 / 专业版
第 4 步 点创建。系统会自动按行业预置知识库和销售话术(这就是"行业模板"的作用)。
第 5 步 创建成功后弹窗显示客户专属登录地址和客服窗口地址,把这两段发给客户即可。
💡 系统内置 16 个行业:通用、餐饮、教育、电商、医美、法律、酒店民宿、旅游出行、健身运动、美容美发、汽车服务、家政保洁、房产中介、金融保险、软件SaaS、物流快递、宠物服务。选对行业 = 自动套对应话术。

4. 平台方:管理客户(停用/续费/改套餐)

在「租户管理」列表里,每个客户一行,右侧有操作按钮:

操作作用什么时候用
编辑改企业名、行业、套餐客户信息变了
停用 / 启用停用后客户账号立即无法登录,但数据保留客户欠费又不想删数据
续费选 3/6/12 个月或永久,到期时间自动顺延客户续费
删除彻底删掉该客户及其数据确定不要这个客户了(慎用)
🔴 删除是不可逆的,会连同知识库、对话记录一起删掉。删之前务必确认。系统内置的"默认企业"不可删除,只能停用。

5. 客户:配置自己的客服

客户用你发给他的管理员账号登录 /admin,进「模型设置」页:

第 1 步 填 LLM 模型配置:模型接口地址、模型名、API Key(决定客服"聪明程度",不填则客服无法回答)。
第 2 步 填 客服欢迎语:访客一进来看到的第一句话。
第 3 步 进 「🧠 销售话术」区:选行业模板自动填充话术,可自己改;打开"启用"开关,客服就会主动销售。
💡 销售话术是这套系统的灵魂:内置「探需求 → 讲卖点 → 消顾虑 → 促下单」销冠套路。售后/投诉场景会自动切换成"纯服务不推销"。

6. 客户:知识库(扔文件 + AI 销售化整理)

两种方式建知识库

方式一:📥 文件入库(推荐,最省事)
把 Word / PDF / Excel / 文本 / Markdown 直接拖进去,系统自动解析成问答对,不用逐条手填。
方式二:手动逐条添加
适合只加几条常见问题,手动填"问题 + 答案 + 关键词"。

文件入库的「AI 智能整理」开关(关键)

第 1 步 在「文件入库」区拖入文件(支持 .docx / .pdf / .xlsx / .txt / .md,单文件 ≤20MB、单次 ≤10 个)。
第 2 步 勾选 「AI 智能整理」 复选框(前提:模型已配置好 API Key)。
第 3 步 点「上传并入库」。
💡 勾选 AI 智能整理 = 让 AI 真正读懂资料、提炼卖点、组织成能成交的销售话术(不是机械拆条)。不勾 = 快速规则模式(零成本、但话术较死板)。

打个比方:你把一页老板随手写的产品笔记丢进去,勾 AI 整理,它会自己读懂"这产品卖什么、客户最关心什么",然后生成"客户会问的问题 + 带成交引导的回答"。
⚠️ AI 智能整理会调用大模型,每次上传文件消耗一次模型调用(单文件批量、25 秒超时、失败自动降级,不会卡死)。介意成本就用"不勾"的规则模式。

7. 客户:账号管理(重置密码 / 改用户名 / 改角色 / 改姓名)

客户管理员进「账号管理」页,每个账号行有 「编辑」「删除」 两个按钮:

操作说明
编辑 → 重置密码填新密码(至少 6 位),留空 = 不改
编辑 → 改用户名支持中文/邮箱,改完立即用新名登录
编辑 → 改姓名显示名,和登录用户名分开
编辑 → 改角色坐席(agent) 和 观察员(viewer) 互切
删除删除该账号
💡 角色说明:坐席(agent) 能回复、传文件、建知识库;观察员(viewer) 只能看对话和工单,不能操作。管理员账号本身不能改不能删,防止把自己锁死。

8. 访客:语音输入怎么用

第 1 步 访客打开客服窗口 /client?t=企业标识。
第 2 步 输入框左边有个 🎤 麦克风按钮,点一下开始说话。
第 3 步 边说边出字,停顿 2 秒自动发送;再点一下麦克风也能手动结束发送。
⚠️ 重要限制(务必知道):语音输入用的是浏览器自带识别——在 Chrome / Safari / Edge 等正常浏览器里又快又准;但在微信内置浏览器里用不了(微信屏蔽了麦克风)。访客在微信里会看到提示"点右上角···在浏览器打开"。如果客户主要在微信里用语音,需要另外升级云端语音方案。

9. 常见问题 FAQ

Q1:客户忘记密码了怎么办?

两个办法:① 你(平台方)在租户管理里找到该客户,重置其管理员密码;② 客户自己用管理员账号登录后,在账号管理里改。普通坐席密码由该企业的管理员重置。

Q2:一个企业能开几个客服账号?

不限。企业管理员可以在账号管理里自由创建坐席、观察员。

Q3:新建企业后,客服为什么"答非所问"?

大概率是:① 客户还没配置 LLM 模型(API Key 没填);② 知识库是空的。引导客户先配模型、再传文件入库。

Q4:AI 智能整理会不会很贵?

不会。它只在"上传文件勾选了 AI 整理"时调一次模型。日常访客聊天才是主要成本,且那部分本来就有。规则模式完全免费。

Q5:我怎么知道客户有没有在用?

平台总控台的租户列表能看到每个企业的"规模"(账号数、知识条数等),还能看到状态是否正常。

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